各学院、部、书院，各部门：

    我校《人事管理系统》于2014年正式启用，是教职工个人信息管理的重要平台，涉及教职工社会保险、岗位聘任、职称评审、人才工程申报等工作。

    根据我校《关于做好教育部《全国教师管理信息系统》信息采集工作的通知》要求，需在《人事管理系统》中提取相关字段，但由于部分教师个人信息录入不全，导致信息提取不完整。现需要教职工在《人事管理系统》中补充录入信息，有关工作安排如下：

    一、  工作安排

    1.核对已有个人信息

    请广大教职工登陆《人事管理系统》(具体登陆地址和填报方法详见附件：人事系统填报操作说明),核对系统中已有个人信息，如有异议，请教职工个人提供证明材料，部门汇总后统一到组织人事部人事科修改相关信息。

    2.补充填写个别信息字段

   （1）基本信息模块

    基本信息模块新增教职工来源、学源结构、任教学科、教师资格证号、教师资格证发证日期、教师资格证发证单位等字段，需补充填写。

   （2）师资管理模块

   师资管理模块包括境外研修管理、进修培训管理等功能，请具有3个月以上海外研修经历、具有进修培训的教职工进行相关模块填写。

    （3）学习经历、工作经历及职称信息模块

     由于部分教职工未完整填写学习简历、工作简历及职称信息模块，请相关教职工补充填写(名单另行通知）。

      3.信息审核

    组织人事部负责《人事管理系统》信息审核工作，师资科负责师资管理模块、职称信息模块以及教师资格证相关信息审核，人事管理科负责学习简历、工作简历及其他与人事相关信息审核。

     二、  工作要求

     1. 请各部门高度重视教职工个人信息管理工作，及时传达到每一位教职工，并由部门信息员负责具体工作。

    2. 各位教职工于11月25日之前完成个人信息提交，届时人事系统将关闭个人填写功能。如因特殊情况未能按时填写提交，请个人申请、部门同意后到人事部门申请填写。

                                                                                  组织人事部

附件：人事系统填报操作说明